Monstage Facebook
Monstage Linkedin
Monstage Twitter
Monstage Transparant
Home > Vie privée

Vie privée

1. Identification du site et de l'organisation responsable

Les technologies modernes de l'information et de la communication jouent un rôle fondamental dans les activités d'une organisation comme Monstage Sprl
Notre activité principale sur le site www.monstage.be (ci-après le Site) est la recherche et la proposition de stages pour étudiants et d’emplois pour jeunes diplômés (ci-après les Services).

Dans ce cadre, MONSTAGE Sprl s’engage à respecter scrupuleusement la législation belge concernant la protection des données personnelles et à faire respecter son respect par les entreprises partenaires. Cette législation est disponible dans son intégralité sur le site de la Commission de la vie privée : http://www.privacycommission.be

Notre politique de la vie privée s'applique à MONSTAGE et à son site web www.monstage.be
Le responsable de traitement est : MONSTAGE Sprl (29, Avenue des 9 provinces à 1083 Ganshoren)

2. Autorisation d'accès anonyme et acceptation de notre politique de vie privée

Vous pouvez accéder à notre page d'accueil et consulter le Site sans nous communiquer de données personnelles.

En utilisant le Site, vous déclarez explicitement accepter la politique de respect de la vie privée de MONSTAGE, et vous consentez à ce que nous recueillions et traitions les données vous concernant selon les modalités et principes décrits dans la présente police.

3. Identification des utilisateurs du Site

Le Site est visité et utilisé par différentes catégories de personnes concernées et dont les finalités de traitement des données peuvent être différentes :

• Visiteur : Toute personne consultant occasionnellement le Site, non enregistrée sur le système, ayant accès au contenu du site;
• Etudiant: Toute personne s’étant enregistrée afin de trouver un stage ou un job étudiant ;
• Chercheur d’emploi : toute personne s’étant enregistrée afin de trouver un emploi ;
• Abonné à la newsletter : Toute personne s’étant enregistrée sur le Site afin de recevoir la newsletter proposée sur le Site ;
• Utilisateurs : Ensemble des Visiteurs, chercheurs d‘emploi et Etudiants.

4. Collecte automatique d'informations

Comme lors de chaque visite sur un site Internet, les informations suivantes sont collectées automatiquement:
• Adresse IP
• Adresse DNS
• Navigateur
• Résolution d’écran
• Page précédant l’arrivée sur le site

Nous collectons ces données uniquement à des fins de statistiques de fréquentation du site, et nous ne les relions pas à des données personnelles collectées par ailleurs.

5. Cookies

Il est possible que, lors de votre visite sur le Site, un “ cookie ” soit enregistré sur votre disque dur (petit fichier envoyé par un serveur Internet, qui s'enregistre sur le disque dur de votre ordinateur, garde la trace du site Internet visité, contient un certain nombre d'informations sur cette visite qui ne sont accessibles que par ce seul site). Il faut noter que vous pouvez refuser ces coockies en programmant votre navigateur Internet afin soit d’être informé de l’existence des coockies, soit de les refuser systématiquement. Ce coockie permet de faciliter la navigation sur notre site. MONSTAGE n'établit pas de lien entre des informations qui auraient été consignées automatiquement par les coockies et des données nominatives concernant nos visiteurs.

6. Données collectées et spécification des finalités

Nous ne collectons vos données personnelles que si vous nous fournissez volontairement vos données. Nous pouvons aussi collecter des informations vous concernant provenant d'autres sources (Organismes publics ou organisations privées qui traitent vos données personnelles et ont le droit de les transmettre à des tiers).

Les données que nous collectons lorsque vous vous inscrivez sur le Site sont uniquement celles qui sont nécessaires au traitement de vos données correspondant à la finalité pour laquelle vous nous les avez confiées. Aucune donnée sensible ne vous est demandée, ni ne sera collectée au moyen d’autres bases de données. Vous serez invités à remplir un formulaire dont certains champs en gras ou éventuellement suivis d’un astérisque (*) sont nécessaires pour pouvoir offrir le service demandé, et dont d’autres sont optionnels. Ces derniers sont uniquement destinés à nous permettre de vous contacter rapidement si cela s’avérait nécessaire ou à identifier au mieux vos centres d’intérêt de façon à vous envoyer les informations les plus pertinentes en tenant compte de ceux-ci.

En utilisant nos services pour rédiger un CV destiné à notre base de données, vous nous fournirez des informations personnelles que nous utiliserons en conformité avec la présente politique. Nous vous conseillons vivement de ne pas inclure dans votre CV de données sensibles au sens de la loi, à savoir relatives à votre race ou origine ethnique, à vos opinions politiques, philosophiques et religieuses, à votre appartenance à un syndicat ou à un parti politique, à votre santé physique ou mentale, à votre vie sexuelle ou à une infraction ou procédure pénale. Néanmoins, en insérant de telles informations dans votre CV, vous nous autorisez à les conserver et à les utiliser conformément à la présente politique.
Si vous nous communiquez votre adresse postale, cela signifie que vous acceptez de recevoir des courriers de notre part, ou de la part de nos partenaires. Si vous ne souhaitiez plus recevoir de tels courriers, contactez-nous à l'adresse mentionnée au point1 ci-dessus.

Si vous nous communiquez votre numéro de téléphone, cela signifie que vous acceptez de recevoir un appel téléphonique de notre part ou de la part de nos partenaires. Si vous ne souhaitiez plus recevoir de tels appels téléphoniques, contactez-nous à l'adresse mentionnée au point 1 ci-dessus.

Si vous nous communiquez votre adresse émail, cela signifie que vous acceptez de recevoir des e-mailings de notre part, ou de la part de nos partenaires. Si vous ne souhaitiez plus recevoir de tels e-mailings, contactez-nous à l'adresse mentionnée au point1 ci-dessus.

7. Finalités des traitements de données pour toutes les catégories d’Utilisateurs

Les finalités pour lesquelles nous collectons vos données sont les suivantes, en fonction soit d’une simple visite du Site soit du formulaire que vous complétez pour bénéficier d’un service proposé par le Site. Les données collectées seront celles qui seront strictement nécessaires pour les finalités des traitements pour lesquels vous aurez donné votre autorisation expresse.

• Visiteur:

- Gestion des statistiques de fréquentation du Site basée sur les données collectées automatiquement ;
- Réalisation d’études de marché ;
- Gestion d’une demande d’information ;

• Etudiant:

- Gestion des statistiques de fréquentation du Site ;
- Gestion des statistiques de visite des Etudiants ;
- Gestion du fichier des Etudiants ;
- Réalisation d’études de marché ;
- Gestion d’une demande d’information ;
- Transmission d’information à Hudson (Moutstraat 56 à 9000 Gent) si vous nous en avez donné l’autorisation pour que cette société vous contacte en cas de recherche d’emploi ;
- Envoi d’informations promotionnelles adaptées à vos centres d’intérêts tant de la part de MONSTAGE que de la part de ses partenaires commerciaux. Pour cette finalité vous aurez à tout moment le droit de renoncer à recevoir à l’avenir tout message contenant du marketing direct, et ce sans frais et sans devoir donner de raison :
- soit en contactant la personne de contact mentionnée au point 1 ci-dessus ;
- soit en répondant directement à notre partenaire si vous ne souhaitez plus recevoir de propositions commerciales de ce partenaire ;
- soit si vous ne souhaitez plus recevoir aucune proposition de marketing direct d’aucune société, vous inscrire sur la liste spéciale à cet effet en vous rendant sur le site http://www.robinsonlist.be gérée par l’association belge du marketing direct (ABMD).

• Chercheur d’emploi:

- Gestion des statistiques de fréquentation du Site ;
- Gestion des statistiques de visite des chercheurs d’emploi;
- Gestion du fichier des chercheurs d’emploi;
- Réalisation d’études de marché ;
- Gestion d’une demande d’information ;
- Transmission d’information à Hudson (Moutstraat 9000 Gent) si vous nous en avez donné l’autorisation pour que cette société vous contacte en cas de recherche d’emploi ;
- Envoi d’informations promotionnelles adaptées à vos centres d’intérêts tant de la part de MONSTAGE que de la part de ses partenaires commerciaux. Pour cette finalité vous aurez à tout moment le droit de renoncer à recevoir à l’avenir tout message contenant du marketing direct, et ce sans frais et sans devoir donner de raison :
- soit en contactant la personne de contact mentionnée au point 1 ci-dessus ;
- soit en répondant directement à notre partenaire si vous ne souhaitez plus recevoir de propositions commerciales de ce partenaire ;
- soit si vous ne souhaitez plus recevoir aucune proposition de marketing direct d’aucune société, vous inscrire sur la liste spéciale à cet effet en vous rendant sur le site http://www.robinsonlist.be gérée par l’association belge du marketing direct (ABMD).

• Abonné à la newsletter:

- Gestion des statistiques de fréquentation du Site ;
- Gestion du fichier des abonnés à la newsletter ;
- Réalisation d’études de marché ;
- Gestion d’une demande d’information ;
- Envoi d’informations promotionnelles adaptées à vos centres d’intérêts tant de la part de MONSTAGE que de la part de ses partenaires commerciaux. Pour cette finalité vous aurez à tout moment le droit de renoncer à recevoir à l’avenir tout message contenant du marketing direct, et ce sans frais et sans devoir donner de raison :
- soit en contactant la personne de contact mentionnée au point 1 ci-dessus ;
- soit en répondant directement à notre partenaire si vous ne souhaitez plus recevoir de propositions commerciales de ce partenaire ;
- soit si vous ne souhaitez plus recevoir aucune proposition de marketing direct d’aucune société, vous inscrire sur la liste spéciale à cet effet en vous rendant sur le site http://www.robinsonlist.be gérée par l’association belge du marketing direct (ABMD).

Si nous souhaitions utiliser vos données personnelles pour une finalité nouvelle, nous vous demanderions votre consentement préalablement à cette nouvelle utilisation.

La présente politique de vie privée ne peut pas restreindre les droits que MONSTAGE pourrait détenir à l’égard de toute personne physique en vertu de contrats ou d’une autre législation.

8. Divulgation des données à des tiers

Nous pouvons communiquer vos informations à des tiers si vous nous autorisez à le faire.

Si vous publiez votre CV sur le Site tous nos partenaires ayant accès à notre base de données auront accès à votre CV. Vous avez à tout moment la possibilité de nous demander de supprimer votre CV de notre base de données

Nous divulguons vos données personnelles à nos partenaires commerciaux, afin qu’ils vous envoient des offres correspondant à vos souhaits. Nous vous communiquerons des offres de stage, de jobs étudiants ou des offres d’emploi de nos partenaires commerciaux, dans le seul cas où vous auriez donné votre consentement formel. Vous aurez à tout moment le droit de renoncer à recevoir du marketing direct de notre part et la part de ces partenaires.

Nous pouvons communiquer vos informations à des sous-traitants pour des finalités d’hébergement, d’analyse, d’analyse marketing, d’études de marché, et autres prestations techniques pour notre compte. Ces sous-traitants n’auront accès à vos données que sur nos instructions et notre contrôle et ne pourront pas les utiliser à une autre finalité ni les transmettre à des tiers.

Nous nous réservons le droit de transmettre des données personnelles sur la requête d’une autorité judiciaire ou administrative en vertu de la loi.

Nous ne transmettons vos données qu’à des partenaires qui sont susceptibles de vous proposer des stages, des job étudiants et des offres d’emplois et qui sont situé en Union Européenne et offrent donc un niveau de protection de vos données suffisantes.

En postant votre CV sur le Site vous acceptez que celui-ci soit visible par nos partenaires afin que ceux-ci puissent vous faire parvenir une offre correspondant à votre demande. Ces partenaires peuvent conserver une copie de votre CV, mais ils se sont engagés contractuellement avec nous à respecter la présente politique de vie privée et à ne pas utiliser vos données pour d’autres finalités.

9. Durée de conservation des données

Pour les demandes de stage, de jobs d’étudiants et d’emplois, vos données collectées sont conservées pour une durée de 12 mois après votre dernière visite sur le Site.

Vos données ne seront plus traitées dans le cadre de nos Services dès que vous le demanderez en nous contactant à l’adresse indiquée au point 1 ci-dessus.

Au-delà de cette durée, elles seront conservées à des fins exclusivement statistiques ou dans le cadre d’obligations légales telles que la comptabilité, et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelle que nature que ce soit.

10. Accès par des enfants

Le Site n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons volontairement aucune donnée personnelle d'enfants de moins de 16 ans.

11. Confidentialité et sécurité

Nous ne donnons pas la possibilité aux visiteurs de notre site d'utiliser une méthode de transmission sécurisée pour nous envoyer des données personnelles.
Notre site et notre société obéissent à une politique, à des règles et à des mesures de sécurité visant à protéger les données personnelles.

MONSTAGE :

• fera toute diligence pour tenir les données à jour, pour rectifier ou supprimer les données inexactes, incomplètes, ou non pertinentes ;
• veillera à ce que, pour les personnes agissant sous son autorité, l'accès aux données et les possibilités de traitement soient limités à ce dont ces personnes ont besoin pour l'exercice de leurs fonctions ou à ce qui est nécessaire pour les nécessités du service ;
• informera les personnes agissant sous son autorité des dispositions de la loi belge et de ses arrêtés d'exécution, ainsi que de toute prescription pertinente, relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements des données à caractère personnel;
• s'assurera de la conformité des programmes servant au traitement automatisé des données à caractère personnel avec les termes de la déclaration à la Commission de la vie privée ainsi que de la régularité de leur application ;
• s’assurera que toute personne agissant sous l'autorité du responsable du traitement ou de celle d’un sous-traitant, ainsi que le sous-traitant lui-même, qui accède à des données à caractère personnel, ne puisse les traiter que sur instruction du responsable du traitement, sauf en cas d'une obligation imposée par ou en vertu d'une loi, d'un décret ou d'une ordonnance.
• Prendra, et obligera ses sous-traitants et partenaires à prendre les mesures techniques et organisationnelles requises pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou non autorisée, contre la perte accidentelle ainsi que contre la modification, l'accès et tout autre traitement non autorisé de données à caractère personnel. Ces mesures assureront un niveau de protection adéquat, compte tenu, d'une part, de l'état de la technique en la matière et des frais qu'entraîne l'application de ces mesures et, d'autre part, de la nature des données à protéger et des risques potentiels.

Lorsque le traitement est confié à un sous-traitant, MONSTAGE :

• choisira un sous-traitant qui apporte des garanties suffisantes au regard des mesures de sécurité technique et d'organisation relatives aux traitements;
• veillera au respect de ces mesures notamment par la stipulation de mentions contractuelles;
• fixera dans le contrat la responsabilité du sous-traitant à l'égard du responsable du traitement;
• conviendra avec le sous-traitant que celui-ci n'agit que sur la seule instruction du responsable du traitement et est tenu par les mêmes obligations que celles auxquelles le responsable du traitement est tenu en application de la loi ;
• consignera par écrit ou sur un support électronique les éléments du contrat relatifs à la protection des données et les exigences portant sur les mesures de sécurité ;

12. Accès à vos données personnelles traitées par MONSTAGE

Vous pouvez nous demander, soit en utilisant la rubrique disponible sur le Site, soit en envoyant un courrier postal à la personne de contact mentionnée ci-dessus, si nous détenons des informations personnelles vous concernant. Nous vous demanderons une preuve de votre identité (copie de carte d’identité ou de passeport) afin d’être certain de respecter vos données personnelles et de ne pas les envoyer à un tiers. Nous accepterons une seule demande par an et par personne. Les informations que nous détenons sur vous, ou un avis spécifiant que nous n’en détenons pas vous seront envoyées sans frais, endéans les deux mois de votre demande.

Vous avez la possibilité de contester les données que nous détenons sur vous et de les faire effacer, rectifier, modifier ou compléter.

Vous avez à tout moment la possibilité de modifier ou supprimer le CV que vous avez posté sur le Site.

Les newsletters, emails, mailings et courriers que vous recevrez mentionneront toujours la possibilité de renoncer à recevoir tout message à l’avenir et de modifier vos données personnelles si nécessaire.

13. Points de contact sur la protection de la vie privée

Pour toute question ou problème concernant notre politique de protection de la vie privée, veuillez contacter la personne de contact dont les coordonnées sont mentionnées au point 1 ci-dessus.
Si notre réponse ne vous donnait pas satisfaction : vous pouvez contacter la Commission de la vie privée dont vous trouverez toutes les coordonnées sur son site http://www.privacycommission.be et auprès de laquelle MONSTAGE a déposé les déclarations nécessaires.

Déclaration de politique de protection de la vie privée du Site www.monstage.be