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Assistant(e) Logistique – Missions Internationales

Description de l'entreprise

Médecins du Monde Belgique (MdM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. MdM-B soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les minorités, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.

Médecins du Monde mène des actions dans différents pays dans le monde ainsi qu’en Belgique où l’association soigne au quotidien des personnes exclues des soins de santé. Dans le cadre de ses activités, Médecins du Monde recherche un(e) stagiaire dans le département des missions internationales.

Description de la fonction

Sous la supervision de la Référente Logistique et en étroite collaboration avec le logisticien volant, le/la stagiaire participera à toutes les tâches et activités liées à la supervision logistique en remote des 8 missions internationales de Médecins du Monde-Belgique.

Le/La stagiaire accompagnera et assistera la référente dans les diverses réunions-pays et dans ses tâches diverses au siège. La logistique humanitaire est un secteur d’activité varié (achats, transport, sécurité, bailleurs, R&D…) dont il/elle pourra prendre connaissance au cours du stage.

Le/La stagiaire aura pour principales tâches :

  • Réception et traitement des dossiers d’achat
  • Préparation du terrain aux audits
  • Préparation de feedbacks siège aux terrains
  • Révision et standardisation des outils logistiques pour les missions
  • Mise à jour /pimp-up des procédures logistiques
  • Contact fournisseurs et suivi de commandes internationales
  • Appui au classement des dossiers
  • Appui à la mise en place et au suivi du contrôle interne
  • Toute autre tâche utile à l’atteinte des objectifs du département
  • Support à la rédaction de rapports

Profil recherché

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
  • Connaissance raisonnable de l’environnement, de la solidarité internationale et de ses mécanismes de gestion ;
  • Intérêt pour le secteur humanitaire ;
  • Qualités relationnelles, esprit d’équipe, autonomie et flexibilité, sens de l’organisation et créativité ;
  • Capacités rédactionnelles et d’analyse, rigueur des procédures et autonomie ;
  • Affinités avec la gestion des achats.
  • Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
  • Langues : Français et/ou anglais. Connaissance du néerlandais

Durée du stage : 6 mois, temps plein, dès que possible

Offert

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
  • Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ(E) ?

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien ci-dessous en mentionnant le nom du stage (« Assistant(e) Logistique – Missions Internationales »).

https://www.medecinsdumonde.be/stage-2018

MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

Lieu

Bruxelles

Région

Bruxelles,
Autres détails
Région
  • Bruxelles
Secteur
  • Secteur public & non-profit
Département
  • Achats
Type de stage
  • Stage de l’Enseignement Supérieur
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