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copie-Meetings & Events Consultant

Description de l'entreprise

Petite société familiale créée en 2012, nous avons rapidemment évolué sur le marché de la Belgique et du Luxembourg.

Nous proposons aux sociétés, associations ou encore organisations NGOs de les aider dans l'organisation de leurs évènements et réunions, qu'ils soient locaux ou internationaux.

www.hclsolutions.com

Description de la fonction

• Identifier de nouveaux prospects et les démarcher et visiter

• Maintenir le contact avec les clients existants et s’assurer de leur fidélité

• Planifier et organiser de A à Z les projets (coordination des différents prestataires événementiels, négociation des budgets et des contrats)

• Faire le suivi avec les prestataires les commissions, pick up et factures.

• Assister à des salons et éductour à l’étranger (max 1 fois par mois) afin de maintenir le contact avec les prestataires évènementiels et d’en identifier de nouveaux

• Accompagner le client sur site pour gérer son groupe et évènement

• Co-organiser pour HC&L Solutions les évènements clients et fam-trips

• Maintenir la base de données (SalesForce) à jour pour les clients et fournisseurs

Profil recherché

• Polyvalence

• Pensée analytique — Analyser l’information et utiliser la logique afin de résoudre les différents problèmes et difficultés

• Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches

• Initiative — Volonté de prendre en charge de nouvelles responsabilités et de nouveaux défis

• Fiabilité — Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations

• Communication – Prévenir ses responsables de tout élément qui serait susceptibles à terme de perturber l’organisation ou le fonctionnement d’un événement

• Tolérance au stress — Avoir la capacité d’accepter les critiques et de composer calmement et efficacement avec les situations stressantes

• Commercial – Être accueillant, jovial, souriant

• Respect stricte des deadlines

• Français et anglais obligatoire - toute autre langue est un atout

• La connaissance d'Amadeus est un plus

Offert

il s'agit d'un stage non rémunéré (38 heures / semaines). Nous offrons

  • un stage de qualité.
  • un bon encadrement. Nous considérons les stagiaires comme de véritables collègues: réelle intégration dans l'équipe (avec responsabilités et développements des compétences)
  • Opportunité de se familiariser avec un métier spécifique du monde du tourisme / évenementiel. Découvertes des différents domaines comme la prospection, les opérations, la gestion sur site

Lieu

Arlon

Région

Luxembourg,
Autres détails
Région
  • Luxembourg
Secteur
  • Tourisme & temps libre
Département
  • Autre
Type de stage
  • Stage de l’Enseignement Supérieur
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