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Office manager - Assistant gallery

Description de l'entreprise

Eric Gillis Fine Art est une jeune galerie en croissance sur le marché de l’art, active au niveau international (Europe-USA) en peintures, dessins et estampes anciennes et modernes, installée sur un haut niveau de qualité et de contacts. Nous achetons, vendons et conseillons la vente d’oeuvres d’art, et comptons dans notre clientèle un grand nombre de collections privées et de musées américains.
Nous offrons un stage de trois mois selon les modalités ci-après. Ce stage a pour objectif de donner à la/au stagiaire un aperçu le plus complet possible du travail administratif et logistique au sein d’une galerie d’art ancien et moderne d’ampleur internationale.


Il s’agit d’une convention de stage non-rémunéré.

Description de la fonction

Description & tâches courantes liées à la gestion d'une galerie :
 Accueil des visiteurs, des transporteurs et des fournisseurs
 Administration quotidienne de la galerie : gestion du fichier de contacts, assistance administrative diverse, préparation et suivi des dossiers de vente, établissement de listes de prix, achat et commande de matériel, gestion du planning, mise à jour du fichier stock, etc.
 Suivi de la Newsletter et autres outils de communication
 Gestion du stock : montage, transport, assurance, rangement, encadrement, signalétique, etc.
 Aide à l’organisation de la participation aux foires internationales
 Aide à la préparation du catalogue papier : production et envoi
 Aide à la mise en place du logiciel CRM et de stock (Organon)
 Recherche d’ouvrages de référence ; Rangement de la galerie

Profil recherché

Qualifications requises :
 Disposer du statut étudiant
 Maîtrise de l’outil informatique et des bases de données : Word, Excel, Outlook, …
 Excellentes qualités d'organisation ; Bonne présentation, rigueur, esprit d'initiative et surtout un bon sens relationnel
 Langues : français, anglais (oral et écrit) ; néerlandais (oral au minimum)
 Débrouillardise, sens de l’initiative et enthousiasme

Offert

Stage non-rémunéré de 3 mois.

Horaires adaptables en fonction des cours.

Lieu

14 Rue aux Laines (Sablon)

Région

Bruxelles,
Autres détails
Région
  • Bruxelles
Secteur
  • Autre secteurs
Département
  • Autre
Type de stage
  • Stage de l’Enseignement Supérieur
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