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Stage - Facility Manager - Responsable de l'organisation interne ( H/F)

Description de l'entreprise

POSECO (concaténation d’Economie Positive) est à l’initiative du concept de l’Economie Positive en 2003.

Il défend et représente une économie en phase avec les enjeux sociétaux actuels, notamment par la promotion de l‘entreprenariat sociétal. Le centre développe des études, fournit des recommandations, crée des programmes d’accompagnement, organise et contribue à des évènements autour des thèmes de l’entreprenariat sociétal et du développement durable. www.poseco.org

Dans le cadre de nouveaux projets qui seront lancés cette année, nous recherchons un Facility Manager pour aider à développer et mettre en œuvre les processus de travail dans le cadre du développement de nos nouvelles activités.

Description de la fonction

  • Mettre en place, améliorer, créer et développer des processus de travail ;
  • Créer et développer la gestion d’équipe et des connaissances ;
  • Contribuer à l’amélioration des outils et procédures RH.
  • Assurer le suivi administratif des stagiaires et bénévoles ;
  • Soutenir le département RH en transition sur différentes tâches administratives ;
  • Concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement, si possible en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains, technologiques, financiers, informatiques, de sécurité ;
  • S'occuper de l'optimisation et l'harmonisation des postes de travail, des fonctions, des procédures (modes opératoires, circuits, documents, guides...) ;
  • Intervenir sur tout problème d'organisation générale en milieu pour simplifier et renforcer la productivité et la qualité des modes de fonctionnement (amélioration, innovation) ;
  • S'occuper de l'évolution générale de la structure (actualisation d'organigramme, circuits d'information, systèmes de gestion, systèmes informatiques...) ; Transmettre les savoirs au travers des guides explicatifs.

Profil recherché

Aptitudes

  • Doté d’un esprit d’analyse et synthèse, vous arrivez à analyser un nombre important d’informations et à rester objectif;
  • Organisé et structuré, vous savez gérer votre planning et vos priorités
  • Pragmatique, vous trouvez facilement le moyen d’action le plus logique;
  • Polyvalent, vous êtes capable de gérer différentes tâches de manière efficace ;
  • Créatif et astucieux, vous trouvez rapidement une solution face à un imprévu ;
  • Autonome, persévérant, proactif, vous aimez prendre des initiatives ;
  • Sociable et ayant un esprit d’équipe, vous collaborez avec une aisance relationnelle et toujours avec le sourire ;

Atouts

  • L’indispensable : La connaissance d’Excel (outil de travail du quotidien) et de Word ;
  • Des connaissances en RH sont préférables.
  • La maitrise de l’anglais et/ou du néerlandais sont des atouts.

Niveau d’étude/ et ou expérience

  • Vous êtes jeune diplômé ou étudiant en dernière année d’un master ou d’un bac professionnalisant en gestion du travail et des organisations, office management, en école d’ingénieurs ou tout autre diplôme pertinent à cette fonction.
  • Vous n’avez pas le diplôme requis mais avez acquis via votre expérience professionnelle des compétences en relation avec la mission.

Offert

Notre offre

  • Un stage conventionné, non rémunéré ou un emploi bénévole ;
  • Pour une période de minimum 3 mois et des horaires à convenir lors de l’entretien ; poste à pourvoir dès maintenant.

Nous vous offrons également la possibilité de vous encadrer dans la réalisation d’un éventuel mémoire-projet ou Travail de Fin d’Etude.

Le + de POSECO

  • Fréquenter le monde associatif et économique (entreprises, média économiques, monde politique…);
  • Ajouter un sens éthique à votre travail;
  • Développer une certaine autonomie, une confiance en soi, un épanouissement personnel ;
  • Mettre en pratique les techniques apprises lors de votre formation;
  • Participer activement dans la prise de décision;
  • Avoir des missions claires et de vraies responsabilités;
  • Mettre en avant une expérience valorisante sur votre CV ;
  • Travailler dans une ambiance de travail agréable, jeune et dynamique !

Lieu

Rue d'Alost 7-11

Région

Bruxelles,
Autres détails
Région
  • Bruxelles
Secteur
  • Secteur public & non-profit
Département
  • Ressources humaines
Type de stage
  • Stage de fin de formation
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