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Stagiaire administration et RH

Description de l'entreprise

Dumoulin et Walagri font partie du groupe ARVESTA (anciennement AVEVE).

Nos deux sites se situent à andenne et Sombreffe. Une est experte en nutrion animale et l'autre en agri-horticulture.

Description de la fonction

  • Préparation au passage des appointements et salaires : collationner les documents nécessaires, les traiter, les soumettre à signature etc. Être en contact avec le département comptabilité pour toutes les questions RH analytiques (exonération précompte professionnel, coûts salariaux…)

  • Digitalisation des dossiers papiers du personnel.

  • Soutien quotidien à la gestion opérationnelle de l’ensemble du personnel et des personnes qui y sont assimilés (PFI, stagiaires, étudiants, prépensionnés, intérimaires…) ; gestion quotidienne des pointages et anomalies, des absences et de leur transfert entre le système de pointage et le logiciel salarial. Actualisation des données du personnel.

  • Participation au recrutement du personnel :

  • Réception, sélection et transmission des candidatures aux responsables de départements concernés.

  • Rédaction de divers courriers : suivi candidatures spontanées.

  • Traitement des réponses négatives.

  • Participation aux entretiens d’embauche.

  • Accueil des nouveaux collaborateurs


  • Soutien à la gestion et au suivi des formations, des visites médicales, des accidents de travail, des dossiers assurance hospitalisation, des dossiers assurance-groupe…

  • Suivi des documents administratifs nécessaires aux employés (garderie, documents mutuelle, documents ONEm…) et aux autres départements (notes internes, coûts salariaux, simulations, fichier d’adresse…).

  • Vérification de factures : sociétés d’intérim, médecine du travail, diverses assurances…

  • Participation active à des projets RH : actualisation règlement de travail, organigramme, brochure d’accueil, ruling, budgets, élections sociales, car-policy… et au développement d’outils de gestion du personnel (tableaux de bord…).

  • Participation aux CPPT (Dumoulin).

  • Gestion des vêtements de travail (nouveaux travailleurs, commandes, attribution de casiers…).

  • Soutien, grâce aux connaissances de la législation sociale, à l’application les obligations légales sociales (salaires, élections sociales, CP, …).

  • Proposition d’améliorations organisationnelles (organigramme, description de fonction, évaluations, …), de structure, proposer des voies d’économie (PFI…).

Profil recherché

  • Faire preuve de logique et d’organisation dans les différentes priorités afférentes à la fonction. Pour cela, pouvoir être souple et disponible.

  • Assurer une communication constructive et une écoute active au sein de l’équipe, de la hiérarchie et de la société en général avec une certaine aisance relationnelle.

  • Posséder le goût du travail en équipe, l’amour du prochain et être humble.

  • Etre apte à rassembler des informations et les transmettre aux services adéquats.

  • Faire preuve d’organisation et d’une méthode de travail structurée.

  • Etre pro-actif.

  • Etre intègre, discret, assurer la confidentialité des données confiées et connues.

  • Connaissances légales.

Offert

  • Une expérience unique et enrichissante sur deux sites en plein essor.
  • Une expérience professionnelle pour mettre en pratique tes connaissances
  • Le partage de vraies valeurs d’entreprise au quotidien
  • Stage non-rémunérés mais très enrichissant

Lieu

Sombreffe- Andenne

Région

Hainaut, Namur,
Autres détails
Région
  • Hainaut
  • Namur
Secteur
  • Agro-alimentaire
Département
  • Ressources humaines
Type de stage
  • Stage de l’Enseignement Supérieur
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