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Stagiaire en évènementiel

Description de l'entreprise

VO the event alchemist, fondée en 1992, est spécialisée en communication évènementielle. Elle organise pour ses clients des évènements corporate ou business rassemblant jusqu’à 20.000 personnes tant en Belgique qu’à l’étranger. VO génère également des concepts en communication pour ses clients institutionnels belges tels que Ministères, régions, villes et organismes d’état.

Description de la fonction

MISSION:

Avant événement :

  • Support administratif

  • Recherches et demande d’offres de fournisseurs locaux

  • Adaptation des fichiers existants (agenda – briefings – rétro plannings – etc.)

  • Préparation du matériel, inventaire

  • Élaboration des planning, des roadbooks et des budgets dépenses liées au terrain

  • Assistance au castings mannequins > nécessite de partir sur place avant événement

Sur événement :

  • Assistance au maître de stage pour toute tâche (bras droit)

  • Gestion des hôtesses et du matériel client

  • Contact client

  • Gestion des collections > tâche à très haute responsabilité

Après événement :

  • Gestion retour matériel à Bruxelles

  • Rédaction d’un débriefing personnel

Profil recherché

VO-EVENT recherche 1 STAGIAIRE
3ème Bachelor ou Master en RP/ Communication/Management d’Entreprise /Marketing
de mi-octobre à fin décembre 2017

  • Peut s’exprimer et rédiger aisément en anglais (le néerlandais est un plus)
  • Motivation

  • Ne pas avoir peur de faire des heures supplémentaires avant événement si le maître de stage le demande

  • Être conditionné aux très longues journées sur le terrain

  • Résistant au stress

  • Proactivité, grande débrouillardise et envie d’apprendre

  • Fiabilité


Offert

Participation aux frais de transport

Lieu

Forest

Région

Bruxelles,
Autres détails
Région
  • Bruxelles
Secteur
  • Médias & Communication
Département
  • Autre
Type de stage
  • Stage de fin de formation
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