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Stagiaire Management Assistant

Description de l'entreprise

Beci (Brussels Enterprises Commerce & Industry) est issue du partenariat entre la Chambre de Commerce de Bruxelles et l’Union des Entreprises de Bruxelles : deux ASBL privées, gérées par et pour leurs membres, fondées sur un modèle interprofessionnel, neutre et bilingue. Beci représente les deux tiers de l’emploi à Bruxelles et plus de 35.000 entreprises.

Description de la fonction

Vos missions

Accroître l’efficacité de la cellule reSTART en soutenant son travail au quotidien de manière proactive. Être le moteur de l’organisation et de la gestion du temps dans une équipe sympathique qui a le nez dans le guidon. Contribuer à optimiser l’efficacité de l’entraide, tant envers les reSTARTers qu’envers nos fournisseurs, partenaires, coaches et autres équipes adjacentes (le Centre pour entreprises en difficulté, le programme Starters, les autres structures au sein de Beci).

Avec l’aide appropriée, vous apportez votre soutien administratif à l’équipe par des tâches variées qui relèvent de l’Office management - gestion du bureau sous ses différents aspects (1), contacts avec les intermédiaires.

(1) Exemples :

- Gestion de l’agenda du coordinateur reSTART, prise de contacts et de rendez-vous via des outils online

- Réservation de salles de réunion en ligne, commande du catering et suivi.

- Divers travaux de bureau, envoi de mails à des groupes, gestion des invitations, suivi des présences, demandes de réunion

- Répondre au téléphone

- Etc.

Profil recherché

- Bachelier en Office Management

- Bachelier assistant de direction

Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux, pro-actif et capable de travailler de manière autonome.

Nous cherchons une personne qui souhaite se faire une expérience dans un environnement de travail plein de défis. La connaissance de Word, des outils en ligne (Outlook – LinkedIn – Facebook – Doodle – Calendly – CRM...) est demandée, ou à tout le moins la capacité de maîtriser rapidement et de façon pragmatique de nouveaux outils informatiques.

La maîtrise du français est indispensable.

Offert

Offre : Il s’agit d’un stage non rémunéré mais l’expérience passionnante est garantie ! Les chèques repas sont pris en charge par Beci. Ambiance de travail dynamique et agréable.

Lieu : Avenue Louise 500 – 1050 Bruxelles – accessible avec les trams 7, 8, 93

Durée : Minimum 1 mois

Organisation du travail : La journée de travail commence vers 08.30h et se termine à 17h30.

Début de la mission : le plus tôt possible.

Lieu

Avenue Louise 500 - 1050 Bruxelles

Région

Bruxelles,
Autres détails
Région
  • Bruxelles
Secteur
  • Services aux entreprises
Département
  • Autre
Type de stage
  • Stage de l’Enseignement Supérieur
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